Prozessmodellierung als Basis für die Geschäftsprozessanalyse

Beginnen möchte ich beim zum Klassiker avancierten "GPO", der Geschäftsprozessoptimierung und dem BPR - dem Businees Process Reengineering:

Sie möchten in einem Unternehmensbereich Ihre Geschäftsprozesse dokumentieren:

• Hintergrund ist eine bevorstehende Neuorganisation
  - aus prozessorientierter Sicht der Geschäftsprozessoptimierung.
  - als Basis für die Einführung eines Anwendungssystems, vielleicht eines Dokumentenverwaltungssystems.

• Oder aber Sie haben es sich zum Ziel gesetzt, einige Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens völlig neu zu gestalten, also ein BPR vorzunehmen - vielleicht für ein Teilunternehmen im Rahmen eines Unternehmenszusammenschlusses.

In jedem dieser Fälle ist es zweckmäßig, die Geschäftsprozesse zu dokumentieren. Um dies so einfach und übersichtlich wie möglich zu gestalten, und um eine saubere Struktur auch komplexer Modelle zu erhalten, setze ich in einem solchen Fall ein modernes Modellierungswerkzeug ein, das ARIS-Toolset.

Möchten Sie vorhandene Prozesse reorganisieren, so werden für den betroffenen Bereich Ihres Unternehmens Prozessmodelle erstellt, die zur Visualisierung der Abläufe dienen. Die Modelle dienen als Diskussionsgrundlage, sie sind Visualisierungshilfe für die Betrachtung der Ist-Situation.

Durch einen geschickten Aufbau der Modelle wird die Analyse nicht nur erleichtert, sondern eine geeignete Form der Modellierung enthält bereits einen Teil der Analysekriterien. Die Modelle liefern dann eine geeignete Grundlage für die Ermittlung von Verbesserungspotenzial.

Die Vorgehensweise in der Zusammenarbeit zwischen Ihnen und mir kann wie folgt aussehen:

• Zunächst werden wir gemeinsam den Unternehmensbereich abgegrenzen, der in Modellform abgebildet werden soll. Bei großen Projekten hilft die Modellierung eines Pilotprozesses oder Pilotbereiches, um das weitere Vorgehen im Detail abzustimmen.

• Nach der Analyse des Pilotbereiches erfolgt ein Review der Ergebnisse. Weitere Modellierungsaktivitäten können so auf den Erfahrungen des Piloten aufsetzen. Bei Bedarf dient eine Geschäftsprozessanalyse als Basis für die Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen. Wichtig ist, dass machbare Vorschläge möglichst schnell umgesetzt werden.

Das hört sich doch alles wunderbar einfach an...
Wie einfach, das wird sich in der Praxis erweisen.
Wenn Sie über eine Reorganisation ihrer Geschäftsabläufe nachdenken,
dann rufen Sie an, oder senden Sie uns eine e-Mail.

Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.

ARIS^® ist eine eingetragene Marke der IDS Scheer AG.